個人情報保護ポリシー

株式会社ジャスミンソフト（以下「当社」といいます。）は開発生産性と保守性の向上を目的とした製品開発を行っています。その製品開発を通して、社会に貢献するとともに、すべてのお客様から信頼を得るため、当社の役員及び職員は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報に関する法規制並びに個人情報の取り扱いに関する各種ガイドラインを遵守いたします。また、以下に個人情報保護ポリシー（以下、「ポリシー」といいます。）を制定し、当社の役員、従業員及び当社の業務に関わる全ての者はこの方針に従って、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の適正管理に努めます。また、本ポリシーは当社のホームページ上で公表いたします。

1. 個人情報の収集・利用・提供
   　当社は、個人情報を収集・利用・提供する場合には、その目的を明示し、情報主体である個人の同意の下、当社の事業遂行上ならびに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して行います。
   
2. 法令・規範の遵守
   　当社は、個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
   
3. 安全対策の実施
   　当社は、個人情報への不正アクセス・改ざん・破壊・紛失・悪用および漏洩などのリスクに対し、適切な予防ならびに是正を行い、個人情報セキュリティ体制の維持・向上に努めます。
   
4. 苦情及び相談への対応
   　当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を選任し、当社が保有する個人情報に対して、苦情及び相談や、本人からの開示・訂正・利用目的の変更・削除を依頼された場合は、速やかに適切な対応を行います。
   
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
   　当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを実行・維持し、定期的に見直しその改善を行います。
   

制定日：2009年8月1日
改訂日：2011年11月21日
株式会社ジャスミンソフト
代表取締役　贄　良則

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を適切に保護するため、以下に定める方針に従って個人情報を取扱うものとします。

1. 個人情報の取得について
   　当社では、お客様にソフトウェア及びサービスを提供することに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を直接取得させていただくことがあります。その取得にあたっては、その利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、必要な範囲を、適法かつ公正な手段によって取得させていただきます。
2. 個人情報の管理について
   　当社では、お客様よりご提供いただいた個人情報について、正確性を保ち、厳重に管理いたします。また、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、紛失・破壊・漏洩・改ざん・外部からの不正アクセスを防止いたします。万一、問題が発生した場合には速やかに対処いたします。
3. 個人情報の第三者への委託について
   　当社では、お客様の個人情報を、業務上の利用目的を達成するために必要な範囲内において、第三者に委託する場合があります。その場合には、事前にお客様の同意を得た上で、適格性を十分に審査した委託先を選定し、機密保持契約の締結を行い、お客様の個人情報を安全に保護するため、適切な措置をとるものとします。
4. 個人情報の第三者への開示の制限について
   　当社では、お客様から事前にご了解をいただいている場合や法令に基づく場合、業務を委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
5. 個人情報を第三者から取得する場合について
   　当社では、業務上の利用目的を達成するために必要な範囲内において、第三者または公知の情報から個人情報を取得する場合があります。その利用の際には十分な注意を払い、お客様から利用の停止、削除を求められた場合はご本人であることを確認させていただいた後、利用の停止、削除に対応いたします。
6. お客様の個人情報に関するお問合せについて
   　当社では、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様がご自身の個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた後、速やかに適切な処理を行います。

制定日：2009年8月1日
改訂日：2012年3月14日
株式会社ジャスミンソフト
代表取締役　贄　良則

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

1. ソフトウェア開発・ソフトウェアサービス事業、教育・コンサルティング事業における個人情報の利用目的
   　お客様への当社製品の情報提供
   　システムに関するコンサルティング、調査、分析、ソフトウェア開発、受託開発
   　お客様と当社との間で締結した契約の履行
   　ソフトウェア開発事業における商品・サービスの提供
   　運用・保守・サポートの提供
   　受発注業務、請求支払業務
   　業務遂行上の諸連絡
   
2. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報の利用目的
   　採用に関する情報発信、資料のご発送
   　選考に関する通知、書類のご発送
   　入社内定者に対するご連絡
   　お問い合わせまたはご依頼に対する回答
   
3. 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的
   　業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生・安全衛生等の労務管理、社員証の作成、その他労働関係法令・税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
   　社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
   　官公庁、参加団体等への届出・報告
   　政管けんぽ、日本年金機構、社会保険事務所への連絡・情報提供
   　退職金共済組合への連絡・情報提供
   　非常時の連絡
   　その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため
   

制定日：2009年8月1日
改訂日：2011年8月1日
株式会社ジャスミンソフト
代表取締役　贄　良則

開示対象個人情報

当社は個人情報の開示に対し、以下のように定めます。

1. 開示対象個人情報の利用目的
   (1) 当社業務で取得する開示対象個人情報
   ・当社製品の情報提供のため。
   ・ソフトウェア開発やコンサルティングにおけるサービスの提供のため。
   ・運用や保守、サーポートの提供のため。
   ・本人確認、その他必要に応じた情報提供のため。
   (2) 採用募集にて取得する開示対象個人情報。
   ・採用選考管理のため。
   ・資料送付、面接日の連絡等のため。
   (3) 雇用において取得する開示個人情報
   ・従業者の雇用管理のため。
   
2. 開示のお申込みについて
   (1)お申し込み手続き
   　当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施します。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定のお申込用紙を郵送させて頂きます。尚、本人の代理人のお申込みの場合はその旨、ご記載下さい。
   　電子メール：p-privacy@jasminesoft.co.jp
   　個人情報保護管理者：宮城 克志
3. 非開示について
   次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨と理由を通知申し上げます。
   ・申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
   ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   ・所定の申請書類に不備があった場合。
   ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
   ・他の法令に違反することとなる場合。
   
4. 料金について
   料金は当面の間、無償とします。

制定日：2009年8月1日
改訂日：2012年4月10日
株式会社ジャスミンソフト
代表取締役　贄　良則

個人情報に関するお問合せ・苦情・ご相談窓口

個人情報保護ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報お問合せ・苦情・ご相談窓口
電子メール：p-privacy@jasminesoft.co.jp
個人情報保護管理者：宮城 克志